Datoteke za offset i digitalni tisak moraju biti pripremljene prema određenim tehničkim parametrima koji su standardi u grafičkoj industriji.
Materijali za tisak koji nisu adekvatno pripremljeni za daljnju grafičku produkciju zahtijevaju dodatne modifikacije koje dovode do kašnjenja u proizvodnom procesu i rezultiraju nekvalitetnim finalnim proizvodima.
Profesionalni tiskarski strojevi nisu u mogućnosti otisnuti boju skroz do ruba papira (tiska se u većem tiskovnom formatu pa zatim obrezuje na gotov format). Kako bi omogućili da boja i grafički elementi idu do ruba papira, u pripremi datoteka potrebno je izraditi dokument koji je veći za min. 3 mm na svaku stranu radi kasnijeg rezanja na gotov format.
U prostoru za napust se ne apliciraju nikakvi važni elementi poput teksta, logotipa i sl.